Erfolgreich Hochzeitsplaner*in werden, bleiben und Dein Potenzial voll ausschöpfen! Dein Power-Bundle für Deinen maximalen Erfolg!

Dein professionelles Angebot: Im Handumdrehen erstellt und fix wie nix in einen Auftrag verwandelt.

Unsere Angebotsvorlage beinhaltet nicht nur die formell wichtigen Punkte, sondern auch einen ausführlichen Leistungskatalog. Aus mehr als 50 Einzelpositionen kannst Du Dein maßgeschneidertes Angebot zusammenstellen und an Deine Preisstruktur anpassen. Zeit gespart, nichts vergessen & übersichtlich präsentiert – perfekt, um schnell und effizient professionelle Angebote zu verschicken, und Deine Kundschaft zu begeistern. Und wie alle unsere Vorlagen kannst Du auch diese mit Deinem Logo und Deiner Corporate Identity versehen.

Es gibt E-Mails, Sätze und Formulierungen, die Du immer wieder schreiben wirst; wir haben Dir die Arbeit abgenommen und Dir diese Vorlagen erstellt, die Du ganz einfach an Dein Business anpassen kannst:

1. Out of Office / Abwesenheitserklärung
2. Automatische Antworten
3. Brautpaar stellt eine Anfrage
4. Brautpaar fragt, was Deine Hochzeitsplanung kostet
5. Du schickst dem Brautpaar Dein Angebot & AGB
6. Das Brautpaar hat zugesagt: Du schickst den Vertrag
7. Du sagst dem Brautpaar ab
8. Das Brautpaar sagt Dir ab – Deine Antwort
9. Du bist an dem angefragten Datum schon gebucht: Deine Chance, trotzdem Eindruck zu machen
10. Dein Erstkontakt mit Dienstleister*innen
11. Die Buchung von Dienstleister*innen
12. Die Absage an Dienstleister*innen
13. Deine Kommunikation mit Blogs / Magazinen / Presse

Nun geht es los – Deine Kunden möchten Dich kennenlernen! Mit diesem hilfreichen Gesprächsleitfaden kannst Du souverän durch Kundengespräche führen. Schritt für Schritt und Thema für Thema arbeitest Du Dich in einer angenehmen Gesprächsatmosphäre vorwärts, vergisst kein wichtiges Detail und strahlst Kompetenz und Ruhe aus. Die Vorlage lässt sich an Dein Logo und Deine Corporate Identity anpassen und vollendet Deinen professionellen Auftritt.

Ein Ablaufplan am Hochzeitstag ist das Aushängeschild einer Planer*in. Dieser Plan wird an alle beteiligten Dienstleister und das Brautpaar verschickt und sollte übersichtlich, professionell & detailliert und doch leicht verständlich sein. Mit unserer Vorlage, die Du an Dein Logo und Deine Corporate Identity anpassen kannst, sind übersichtliche Abläufe kein Problem mehr.

Jede Hochzeitsplanung beginnt mit einer seriösen Budgetschätzung. Damit Deine Kunden und Du auf Augenhöhe miteinander arbeiten könnt und kein wichtiger Posten in der Kalkulation vergessen wird, haben wir diese Budgetplan-Vorlage für Dich erarbeitet.

Diese Checkliste für Locations lässt keine Fragen offen! Nie wieder im Gespräch vergessen nach wichtigen Details zu fragen, alle Fakten und Zahlen auf einen Blick – perfekt für Deine Location-Datenbank, und um Deine Locationvorschläge dem Brautpaar zum Vergleichen aufzubereiten.

Gut vorbereitet für Barzahlungen
Insbesondere am Hochzeitstag können Barzahlungen fällig werden. Damit Du diese dokumentieren kannst, nutze unsere Quittungsvorlage.

Diese Audioguides gibt es nur hier! Wir geben Dir Insidertipps, plaudern aus dem Nähkästchen und teilen unser Wissen mit Dir:

1. Unser Top-10-Learnings: Die wichtigsten 10 Dinge, die wir für unseren Erfolg als Hochzeitsplanerinnen gelernt haben.
2. Was wir als junge Planer gerne gewusst hätten: Hör Dir das an, mache nicht die gleichen Fehler wie wir, und spare Dir einfach mal viel Zeit, Geld und Nerven auf Deinem Weg zum Erfolg!

1. „Die goldenen Marketingregeln“
   Svenja Schirks Coachings und Workshops zum Thema Marketing speziell für Hochzeitsdienstleister*innen sind schwer nachgefragt: Ihre Top-Tipps hat sie hier für Euch zusammengefasst!
2. „Leistungen als Hochzeitsplaner“: Ausformuliert, erklärt, bepreist
   Teilplanung und Komplettplanung, Beratung, Dienstleistervermittlung, Locationrecherche… Alles typische Leistungen, die man als Hochzeitsplaner*in anbieten kann. Welche Leistungen es gibt, wo sich zusätzliche Verdienstmöglichkeiten und Synergien auftun, und wie man diese bepreisen könnte, zeigen wir Dir hier.
3. „Der Hochzeitsbranchen-Knigge“: Mit diesen „Benimmregeln“ hinterlässt Du direkt einen guten Eindruck
   Die Hochzeitsbranche ist eine tolle Branche mit vielen wunderbaren Kollegen! Als Neuling sollte man aber ein paar wichtige ungeschriebene Regeln kennen, damit man sich nicht gleich am Anfang seiner Laufbahn unnötig in die Nesseln setzt. Unser „Knigge“, Tipps zu Dos and Don’ts in der Hochzeitsbranche, hilft Dir beim erfolgreichen Start.
4. „Lieblings-Apps & Tools“, die alle Hochzeitsplaner*innen haben sollten
   Welche Programme und Apps können uns wirklich den Arbeitsalltag erleichtern? Wie könnt ihr mit einfachen Hilfsmitteln professionell und zeitsparend arbeiten? Unsere Lieblings-Programme und -Apps in den Bereichen Social Media, Planung, Organisation, Buchhaltung, Marketing usw. stellen wir euch hier vor. Ihr werdet überrascht sein, wie viel Zeit, Geld und Nerven ihr damit spart!
5. „Von der Anfrage zum Vertrag“: Schritt für Schritt, professionell, erfolgreich!
   Hurra! Eine Anfrage! Und jetzt? Dieser Leitfaden erklärt Dir genau, welche Schritte Du ab dem Eintreffen einer Anfrage bis hin zum Vertragsabschluss gehen solltest: Schritt für Schritt in der richtigen Reihenfolge, für Deinen professionellen Auftritt.
6. „Leitfaden Styled Shoot“: Erfolgreich geplant, durchgeführt, vermarktet
   Wir haben schon zahlreiche Styled Shoots und echte Hochzeiten veröffentlicht – weit mehr als 400 Publikationen & Experteninterviews in nationaler und internationaler Presse (u.a. Style Me Pretty, Rock N Roll Bride, Martha Steward Weddings, Hochzeitswahn, Frieda Therés, Hochzeitsguide, Braut & Bräutigam, Marry Mag, HOCHZEIT, Wedding Style, aber auch BUNTE, Spiegel, Focus, Welt, Deko Home, ZDF, RBB, Freundin, Süddeutsche Zeitung … Unser Leitfaden beschreibt, wie Dein Styled Shoot erfolgreich wird.

1. Arbeiten mit Assistenzen

Dein Business wächst, und darum soll es Dein Team auch? Assistenzen können vielfältig eingesetzt werden: An Hochzeitstagen als Unterstützung, in den Planungsphasen im Büro, aber auch für spezielle Bereiche eingesetzt, die unser Zeitmanagement optimieren, und in denen sie Gewinn generieren können. In unserem Guide behandeln wir die möglichen Einsatzbereiche & Beschäftigungsmodelle für Assistenten und welche Fragen man sich beantworten muss, bevor man sich für ein Modell entscheidet.

Passend dazu gibt es unseren Mustervertrag für freie Mitarbeiter

2. Zeitmanagement: So bringst Du Struktur in Deinen Arbeitsalltag

Zeit ist unsere kostbarste Ressource. Wir zeigen Dir Methoden, mit denen Du Deinen Arbeitstag fokussierter meistern und Deine Zeit besser nutzen kannst und geben auch Tipps, welche Aufgaben besser von anderen übernommen werden können.

3. E-Mail-Vorlagen Referenzen & Bildmaterial: Wertvoller Input nach der Hochzeit für Dein Portfolio

Mit unseren E-Mailvorlagen beschleunigst Du den Prozess, an wertvolle Bewertungen, Testimonials & Rezensionen und natürlich rechtlich einwandfreies Referenzmaterial wie Bilder und Videos zu kommen. Unsere Texte sind für die Kommunikation mit Hochzeitspaaren und mit Dienstleistern geeignet.

4. Saalpläne Musterdateien Bestuhlung als PNG-Dateien

Um Deine Saalpläne professionell zu gestalten und Deinem Hochzeitspaar zu helfen, die Sitzordnung und Aufteilung zu visualisieren, haben wir die gängigsten Bestuhlungsvarianten als PNG-Dateien erstellt. Diese lassen sich in alle gängigen Programme einfügen und in Größe und Maßstab anpassen, für einen professionellen Auftritt nach außen.

5. Hygienekonzepte für Hochzeiten

Corona hat die Denkweise und die hygienischen Ansprüche stark verändert. Als Hochzeitsplaner solltest Du darauf vorbereitet sein und Dich mit den Anforderungen auseinandersetzen. Wir erklären Dir, worauf es ankommt, und welche Daten für Deine Planungen wichtig sind.

Mit den Guides und Musterverträgen unserer Anwältin Monessa Weber von Weber Legal seid ihr auf der sicheren Seite:

1. Kleiner Guide der Rechtsfragen

Bildrecht, Vertragswesen und geistiges Eigentum: Als Unternehmer  ist es wichtig genau zu wissen, was rechtlich in Ordnung ist und was nicht. Unsere Anwältin hat die wichtigsten Fragen beantwortet, damit Du auf der sicheren Seite bist – und Dich auch ggf. wehren kannst, wenn andere Dein geistiges Eigentum unbefugt nutzen.

2. Mustervertrag für freie Mitarbeiter

Freie Mitarbeiter sind – wie der Name schon sagt – in keinem festen Beschäftigungsverhältnis mit Dir verbunden. Trotzdem sollte man die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit rechtlich auf sichere Füße stellen. Dies ist mit dem Mustervertrag unserer Anwältin Monessa Weber von Weber Legal gewährleistet.

3. Mustervertrag Kooperation bei Styled Shoots

Bei Styled Shoots bringen viele Gewerke ihre beste Arbeit mit, dennoch können sich Arbeitsaufwand und Kosten für die jeweiligen Dienstleister stark unterscheiden. Auch die Vorstellungen, wie das entstandene Material im Anschluss genutzt werden kann, gehen stark auseinander – darum ist es so wichtig, all diese Punkte einmal vorab vertraglich mit jedem festzuhalten.

Unsere Vorlagen – Anpassbar an Deine Marke /  Corporate Identity
Unsere Vorlagen sind in Excel erstellt: So kannst Du sie einfach & professionell an Deinen Unternehmenslook anpassen.

1. Muster Presseverteiler

Wenn Du mit der Pressearbeit für Dein Business startest, ist ein auf Dich abgestimmter Presseverteiler das A und O. Diesen legst Du selbst an – ein Muster haben wir hier für Dich erstellt. Wie Du dabei vorgehst, erfährst Du im dazu passenden Guide “Presse-1×1” aus diesem Package.

2. Muster Credits Dienstleister

Insbesondere bei Veröffentlichungen ist es wichtig, alle mitarbeitenden Gewerke aufzuzählen und korrekt zu benennen. Das Gleiche gilt für die gegenseitige Vernetzung nach einer gelungenen gemeinsamen Hochzeit. Hierfür könnt ihr unser Muster nutzen und alle relevanten Daten übersichtlich eintragen.

Exklusive Audioguides – nur für Euch!
Diese Audioguides gibt es nur hier! Wir geben Dir Insidertipps, plaudern aus dem Nähkästchen und teilen unser Wissen mit Dir:

1. Steigere Deinen Gewinn – So verdienst Du als Hochzeitsplaner mehr Geld:

Welche Möglichkeiten gibt es für uns, zusätzlichen Gewinn zu erwirtschaften? Was lässt sich einfach in unseren Arbeitsalltag integrieren und generiert quasi nebenbei Einkommen? Welche Schätze und Potentiale sind (noch) ungenutzt in Deinem Potential? Darüber sprechen wir in diesem Audioguide.

2. Sonderfall Zelthochzeiten & Hochzeitsplanung an Off-Locations:

Planungen an Locations, die eigentlich keine sind, sind mit die herausforderndsten – aber auch die spannendsten. Das Feiern auf Privatgelände oder sogenannten „Off-Locations“ bringt seinen ganz eigenen Katalog von Anforderungen mit sich, an die man vielleicht im Vorhinein gar nicht denkt. Denn hier wird für einen Tag eine Location an einem Ort errichtet, der dafür nicht ausgelegt ist. Welche Punkte Du unbedingt beachten musst, welche Gesetzgebungen und technischen Anforderungen Du kennen solltest, mit welchen Gewerken Du Dich auseinandersetzen musst: Darüber sprechen wir in diesem Guide.